Öffentliches Verfahrensverzeichnis gem. § 4g BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
der Akademie für Datenschutz und Datensicherheit (ADS)
gem. § 4g Absatz 2 Satz 2 BDSG

Gemäß § 4g BDSG hat der/die Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben
verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: ADS (Akademie für Datenschutz und Datensicherheit)
USt.-ID: DE 157 926 771
2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: Rolf Forstmann
2.2 Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung: Jörg Klein
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Langobardenring 24, D-48429 Rheine
Tel. +49(0)5971 / 8 08 20-40
Fax: +49(0)5971 / 8 08 20-50
www.ads-forstmann.eu
E-Mail: datenschutz@ads-forstmann.eu
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung
oder -nutzung: 		Die Datenerhebung-, -verarbeitung und –nutzung erfolg zur Durchführung der nachfolgend angegebenen Zwecke und Dienstleistungen:

  1. Schulungsmaßnahmen gem. § 5 BDSG,
  2. Aus- und Weiterbildung von Datenschutzbeauftragten,
  3. Durchführung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsanalysen,
  4. Abwehrberatung und – maßnahmen bei Spionage und Sabotage,
  5. fachliche Betreuung von Datenschutzbeauftragten (DSB) und Datenschutzkoordinatoren (DSK) in Firmen, Verwaltungen und Behörden,
  6. Beratung von Firmen, Konzernen, Verwaltungen und Behörden in Datenschutz- und Sicherheitsfragen,
  7. Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragter für Firmen, Konzerne, Verwaltungen und Behörden,
  8. Verarbeitung von Personal-, Mandanten-, Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten für eigene Zwecke,
  9. alle Dienstleistungen werden wahlweise beim Auftraggeber vor Ort und / oder per Internet erbracht.
5.1 Betroffene
Personengruppe(n): 		Interessenten, Arbeitnehmer, Mandanten, Kunden, Lieferanten und Auftraggeber.
5.2 Daten oder Datenkategorien: Personal-, Mandanten- und Kundendaten sowie Kennzeichen,
Gesundheits-, Verhaltens-, Leistungsdaten,
Daten der nach § 5 BDSG Verpflichteten,
Vertrags-, Lizenz- und Zahlungsdaten
Namens-, Adress- und Kontaktdaten,
Aus- und Weiterbildungsdaten.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
  1. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
  2. Interne Mitarbeiter, Kunden und Betroffene, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind,
  3. Externe Auftragnehmer (Dienstleister) entsprechend § 11 BDSG,
  4. Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden oder Mandanten erteilten Auftragstätigkeit.
  5. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zur werblichen Nutzung erfolgt nicht.
7. Regelfristen für die Löschung
der Daten:
  1. Bestands- und Entgeltdaten werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung erfordern oder der Betroffene eine andere Regelung schriftlich vereinbart hat.
  2. Kommunikations-, Internet-, und sonstige Verbindungsdaten werden nur temporär, ansonsten ausschließlich zur Berechnung und zum Nachweis der Entgelte bis zu sechs Monate nach Rechnungsdatum gespeichert.
  3. Sonstige Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und gesetzliche Regelungen keine längere Speicherung erfordern.
8. Geplante Datenübermittlung
in Drittstaaten: 		Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
9. Technische-organisatorische Hinweise: Wir haben diverse technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Einsatz, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.
Die Einsicht in und der Zugriff auf datenschutzrelevante Daten ist nur wenigen befugten Personen möglich.
Alle betrieblichen Räumlichkeiten, Systeme und Sicherheitsbehältnisse sind technisch hochwertig gesichert und entsprechen den verschiedenen gesetzlichen Vorschriften.
10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Akademie für Datenschutz und Sicherheit
Inhaber Rolf Forstmann
Langobardenring 24
D-48429 Rheine
Tel. +49(0)5971 / 8 08 20-40
Fax: +49(0)5971 / 8 08 20-50
www.ads-forstmann.eu
E-Mail: datenschutz@ads-forstmann.eu